咬定青山不放松 情歌對唱/(40首/) 文件稍大，顯示較慢，可點擊代碼看全屏！http:////vip.edmin.cn//files//249//My/%20Documents//fffgdtyyhjjo3785462.swf
第一節/ / 應用文的性質一、什么是應用文什么是應用文？對此，不少應用寫作教材作了不同的解釋。我們的理解是：應用文是機關單位、團體或個人在工作、學習和日常生活中用于處理事務、溝通關系的具有一定慣用格式的書面材料的總稱。關于應用文的這一定義，包含了以下幾個命題：1．應用文的作者包括機關單位、團體或個人。機關團體、單位一般說來不可能作為文藝作品的作者，但卻常常是應用文的作者。這一命題反映了應用文作者的廣泛性。2．應用文是人們在工作、學習和日常生活中形成和使用的。這說明了應用文使用上的廣泛性，也將應用文與文學作品、學術論著和一般性的記敘文（如冰心的《笑》）、說明文（如林斌、陶定光的《笑》）、議論文（如蘇洵的《六國論》）等區別開來。3、應用文是用以處理事務、溝通關系的。這是應用文實用性這一重要特點的反映。“處理事務、溝通關系”這一點說明了寫作應用文的目的意圖及應用文內容方面的性質特點，也反映了應用文的基本作用。所謂事務，指的是與人們的日常工作、學習、生活等需要緊密相關的，具有很強的現實需求的各種具體事情（它包含了現實的時空因素，不同于想象等活動可不受時空限制）。有的應用文教材在“處理事務、溝通關系”之外還提到“傳播信息”。其實，應用寫作作為一種語言交際活動，從信息論的角度看，實際上就是一種信息傳輸活動。似無必要在“處理事務、溝通關系”之外特別提出“傳播信息”。同時，只提“處理事務、溝通關系”也有利于將應用文中的信息傳輸與一般的信息傳輸區別開來，以免把應用文的范圍搞得太大。4、應用文往往具有一定的慣用格式。這是應用文程式性的主要表現。5、應用文是語言交際的書面材料。這里實際上是要說明，應用文并不都具有文章的面貌。不說“文章”而說“書面材料”，是因為應用文中有不成文（即不同于一般的文章形式）者，如簡單的電文、會議記錄等（“會議記錄，用流水賬方法實錄會議的進程和情況。它真實、全面、自然，但不成文，是有關會議情況的最原始材料”）/(1/)我們將要看到，應用文的幾個重要特點（下面將具體談到）都是從應用文的這一定義中引出來的。二、關于“應用文”這一概念是否科學的討論“應用文”這一概念或提法是否科學，對此，人們的認識并不一致。有人持否定態度,認為“就廣義說，所有文章都是應用的，都是實用的”，“沒有單獨分出/'應用文’或/'實用文’一類的理由。”（1950年出版的初中語文教材的“編輯大意”）先生也“反對/'應用文’這個提法，因為既然是文體，沒有不可應用的。”/ /(2/)/ / 而對應用文這一概念持肯定態度的人則認為，就狹義而言，并非所有的文章都是應用的、實用的。如那些抒情寫志的散文（如陶淵明《桃花源記》）、描摹景物的散文（如碧野《天山景物記》），那些評論歷史人物或事件的史論（如歐陽修《桐葉封地辯》、《伶官傳序》，王安石《讀君傳》）。這兩種意見的分歧，主要是集中在對“應用”、“實用”的不同理解上。前者是從廣義上理解的。后者則是從狹義上理解的。其實，對所謂“應用”、“實用”應結合主旨（用來做什么）、情境、場合（什么時間、什么地點，什么情況等）來看。花瓶與飯盆就各有用場，各有應用、實用之處。我們所講的“應用”、“實用”，指的是在現實生活中處理事務、溝通關系等方面的應用、實用。這方面的應用、實用顯然不是所有的文章都具有的。因此，提出應用文這個概念并不是沒有道理的。另外，還有人從表達方式的運用上著眼，對應用文這一提法提出異議。他們認為，所謂應用文，所用的表達方式仍是敘述、描寫、說明、議論等幾種。如寫家信，用記敘方式來講述自己的近況；用說明的方式來講述事物的形狀特征；用議論的方式來發表個人的意見；用抒情的方式來表達自己的情感。林覺民的《與妻書》就是放在記敘文里講的。記敘文、說明文、議論文等文體已經包括了應用文在內，無需再提出應用文這一概念。此外，記敘文、說明文、議論文等文體是從表達方式的不同去分類的，而應用文則不然。現在將應用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標準。我們認為，說“將應用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標準”這是對的，而說“記敘文、說明文、議論文等文體已經包括了應用文在內”則是值得商榷的。盡管應用文所用的表達方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，許多應用文，從表達方式上看，是可以分別歸屬于記敘文、說明文、議論文等文體中，但也確有不少應用文是無法劃歸記敘文、說明文、議論文等文體的。例如一些簡單的便條、啟事、三言兩語的商品廣告等。此外，許多應用文，如合同、電報、公文，都有其特定的慣用的格式。這同一般的記敘文、說明文或議論文是不同的。我們所講的應用文，無論在內容還是在形式上，在寫作還是在接受上都有同一般記敘文、說明文、議論文等文體不同的要求。此外，一般的記敘文、說明文或議論文寫得好的人，不一定就能寫出好的應用文。《文心雕龍·書記》曾指出“才冠鴻筆，多疏尺牘”的現象。三國時有一諺語：“汝無自譽，觀汝作家書”。可見，在記敘文、說明文、議論文等文體之外強調學習應用文，是現實的需要，決不是多此一舉。當然，我們要注意到應用文與記敘文、說明文、議論文之間并非并列關系。有人認為，應用文這一名稱在科學性方面不夠周嚴，因而提出“實用文”或“程式文”來取代“應用文”。但“實用”與“應用”并無多大差別。如1955年中國青年出版社出版的《怎樣寫應用文·序》就說過：“一切文章，就廣義說，都是實用的。”可見，對“實用”兩字也存在著廣義與狹義兩種不同理解（如果從廣義來說，一切文章都是實用的，那么文學作品也是實用的。而狹義的實用性主要是與文學作品等的非實用性相對而言的。）而用“程式文”來取代“應用文”，許多程式上要求并不嚴格的應用文就會被排除出去，例如調查報告。我們認為，“應用文”這一名稱既然沿用已久，形成習慣的提法，還是有其存在的必要，有使用的價值。此外，有人雖也提出應用文這個概念，但把文學作品以外的書面材料均歸入應用文中。例如，呂叔湘認為“文藝作品以外的文字都是應用文”。 陳獨秀也曾認為：“文之大別有二，一曰應用之文，一曰文學之文”（《新青年》第三卷第三號，附于劉半農《我之文學改良觀》之后）。這種說法與“所有文章都是應用的，都是實用的”可說是大同小異。他們所說的應用文與我們所說的應用文顯然也不是同一概念。三、應用文與記敘文、說明文、議論文的關系記敘文、說明文、議論文是普通寫作學上根據寫作主旨（從文體的角度而不是從單篇文章的角度來說的）、表達方式的運用（指主要運用什么表達方式）對一般文章劃分出來的文體名稱，而所謂應用文則是根據其具有“處理事務、溝通關系”方面的實用性和一定的慣用格式等方面的特點而提出來的。可見，記敘文、說明文、議論文這三大文體與應用文并不是從同一角度、根據同一標準去劃分出來的，因此，它們之間不存在并列關系。從劃分的要求上說（每一次劃分只能依據同一個標準），可將所有文章分為應用文與非應用文兩類，而記敘文、說明文、議論文都與應用文或非應用文具有交叉關系。如下面的圖表所示：【說明】圖表在此無法顯示。請到本人館藏之“圖片類”中查閱（見《應用文與記敘文、說明文、議論文的關系》）第二節/ / / 應用文的基本特點應用文的特點可概括為下面幾點：一、使用上的廣泛性/ / 這反映在以下幾方面：1.使用者（作者和讀者）廣泛：包括一切組織與個人。任何組織與個人都要用到應用文。2.時間方面：就整個社會而言是“自有文字以來”就有應用文；就個體而言則是“終其一生”都與應用文相關（出生時有出生證，死亡時有死亡證）。3.空間方面：從地理空間上說，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就會有應用文；從社會空間上說，社會生活的方方面面（工作、學習、生活、娛樂等方面）都會用到應用文。4.使用頻率高：無論是從整個社會看，還是從個體看，應用文的使用頻率都是最高的。二、內容上的實用性“實用”常與“美觀”相對而言。人們說到雖美觀但不實用的東西時就往往說是“中看不中用”。“實用”體現出一定的功利性、適用性。應用文的實用性指的是為處理事務、溝通關系的實際需要而寫作，講求現實效用。應用文的實用性集中表現在與具體的工作、事務（包括溝通關系等）相聯系的事務性上面。應用文寫作總是直接地與工作、學習、生活中的某些具體問題、具體事項相聯系，旨在解決現實存在的某些問題，滿足客觀實際需要，因而最講究現實的效益。也就是說應用文的寫作旨在應用、有用，能解決問題，滿足客觀實際需要。其生命在于應用、實用而不在于欣賞，不在于給人以美的享受，不在于個人情感的宣泄。應用文，一是講有用，或者說首先講有用，二是這個“有用”指的是滿足事務性方面需要的有用而不是作用于美感，作用于主體情感的有用。因此它不同于那些一般的抒情寫志、描摹景物的詩文。應用文的實用性還反映在下面三點：1．時效性強。主要體現在成文、收發與辦理方面。如會議通知，不及時發出就影響會議的召開；不及時辦理也會影響應用文的現實效用。應用文由于時效性強，因此，對應用文的收發、處理也往往有嚴格的要求，這在法定公文中表現尤其突出。例如：《廣東省人民政府辦公廳行文規則》中規定：“二、公文收發時間：1.通過交換發出的文件、信函，每天上午九時前送到通信班的,當天上午發出,九時后送到的,第二天上午發出。2.通過郵寄和機要郵局發出的文件、信函，每天上午下班前送到通信班的，當天下午發出；下午上班后送到的，第二天下午發出。3./ 急件、電報當天送出；要求限時送到的，必須在限定時間二小時前送到通信班。”/ /(3/)《廣東省人民政府辦公廳辦理公文的時限要求》：“一、機要室收到的各類公文（含需要辦理的電報，下同），應在半個工作日內分送到各業務處室。二、業務處室處理公文的時限要求：（一）請示性文件和代擬稿/ / 1.可以直接送領導審批的請示性文件，應在一個工作日內呈批，可以修改后送領導審批的發文代擬稿，一般應在三個工作日內改好呈批。……（二）會議紀要/ / 工作會議和省府常務會議后，經辦人應在兩個工作日內擬好紀要文稿呈批。”（摘自粵府辦/[1993/]62號文。）/(4/)應用文具有現時接受性。從寫作方面說，應用文寫作要保證讀者能快捷、準確地理解文中的內容。其它文體尤其是文藝作品則往往允許讀者接受的滯后（作者的認識超前，讀者的接受滯后于作者的認識）。如荒誕派戲劇《禿頭歌女》/(5/)。這是沒有完整的劇情，沒有明顯的沖突，也沒有具有個性的人物的一出戲。這出戲剛上演時劇場里走得只剩下三個觀眾，而若干年后卻風靡歐洲。2．非自主性強。寫不寫、寫什么、如何寫甚至看不看、執行與否等均由所寫內容涉及的具體事情的客觀實際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。如邀請書不能不寫明出席的時間、地點；不按邀請書規定的時間、地點赴約，不按繳費通知書規定的時間、數額繳費，就會誤事或為此會出代價。又如，要召開會議，就得寫會議通知。3．指向性明確。指交際對象、交際領域較明確。“一般的書刊誰都可以看，并無定向表述，而公文除公報、公告等之外，大都有致發對象。對象不同，內容、語氣也不同。”/ /(6/)有些應用文體其收文對象是有關方面明文規定的。例如行政機關制作的議案只能發往同級人民代表大會及其常務委員會。三、形式上的程式性主要指具有一定的慣用格式。就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三方面內容：1、行文款式（文面格式、書寫格式），簡稱行款。指文字、標點符號等的書寫或排印方面的規定（如橫書橫排、從左至右、轉段空兩格，舊式書信、公文中的抬頭制度等；標點符號中的/ ”、 ） 、 》等標號不能頂格書寫等），標題、署名等位置的規定等。2、內容表達的書面形式。如分條列項式、篇段合一式、表格式等。條列式中有的分章又分條（如《國家行政機關公文處理辦法》），有的分條不分章（如《中華人民共和國中外合資經營企業法》）。3、正文的組織結構方式（文章內部的組織結構方式）。包括行文順序、段落層次的安排、開頭結尾的安排等等。非應用文的一般文章及文學作品，對于文章內部的組織結構不求固定的格式，文學作品更是要求“文無定法”。應用文則不然，在行文順序、開頭結尾的安排等方面都要求有較固定的安排。對于應用文來說，除了上述三個方面以外，還有一個重要的方面，即“結構要素”（或稱“結構項”）方面。所謂“結構要素”指的是一種應用文體的基本構件，即一種應用文結構方面的各個部分和項目（或者說是組合單元、部件）。例如，經濟業務工作中使用的原始憑證，就有憑證名稱、編制日期、憑證編號、接受單位名稱、經濟業務內容、實物數量和金額、編制單位和有關人員簽章等“憑證要素”。程式有不少是約定俗成的，有的則是由有關部門制定出來并強制遵守執行的，旨在便俗致用。如信封的寫法，在英語地區就有不同于我們的習慣。他們在信封的左上角寫寄信人的姓名、地址，右下角寫收信人的姓名、地址。據《羊城晚報》載，中山大學一學生寫信到國外，就因為不懂寄往國外的信封的寫法，結果信被退了回來。程式的積極作用主要表現在有利于迅捷、準確地傳遞、接收、處理信息等方面。如法定公文有較嚴格的體式，就是為了便于公文的運轉處理（如登記、分送、存檔等）而制定的。應用文作為傳輸信息的載體，要考慮體式的規范。如果發訊者不注意這一點，往往會影響接收者對信息的及時接收、處理、貯存和反饋，甚至失去控制，貽誤大事。先生還說過：“程式不是客套。程式之中實在包含著情分和禮貌，不注意程式，在情分上禮貌上若有欠缺，就將使對方不快。”（《中學國文學習法》）還應指出的是，一種應用文體的程式并不是一成不變的。內容決定形式，社會生活的變化必然引起文章內容的變化，也必然引起文章形式上的變化。但在一定時期,/ 任何一種應用文體的程式還是有其相對的穩定性的。四、主體上的確定性主體此指交際主體，包括作者與讀者兩方面。應用文作者的身份、角色明確，讀者對象也較明確，并形成一定的關系。公文的上行、下行、平行均體現了作者與讀者間特定的關系；非普發性公文對象明確，普發性公文也有一定的對象與范圍，廣告亦有一定的指向（廣告原則之一就是對象原則）。辨別一篇文章是否應用文，應著重將實用性與程式性這兩方面結合起來考慮，不可偏廢。如書信體小說，雖有書信的形式特點，其內容卻無實用性特點，就不能算是應用文。第三節/ / / / / / / 應用文的分類一、種種不同的分類由于所用分類標準不同或出于其他方面的考慮，不少應用寫作教材對應用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：（一）陳子典、李碩豪主編的《應用寫作教程》（修訂本）（暨南大學出版社1993年8月第二版）將應用文分為五大類：1．通用公文（國務院辦公廳規定的十類十五種行政公文，公報、條例、規定、辦法、章程）2．事務文書（計劃、總結、調查報告、工作研究、講話稿、匯報提綱、會議記錄、大事記、提案、簡報）3、專用文書（財經調查、經濟活動分析報告、經濟預測報告、經濟合同、商品說明書、廣告詞、科技文摘、學術論文、民用訴狀）4、涉外文書（涉外會議紀要、涉外意向書、涉外合同、合營企業章程、涉外公證書、外貿商業信函等等）5、生活文書（介紹信和證明信、感謝信與慰問信、建議書與倡議書、聘書與請柬、啟事與海報、介紹材料、賀詞、申請書、訃告與悼詞）（二）諸孝正、陳妙云編著的《應用寫作》（廣東省自學考試委員會組編本，廣東高等教育出版社1998年4月第一版）將應用文分為四大類：1、行政公文（國務院辦公廳規定的十二類十三種）2、事務文書（計劃、總結、調查報告、綜述、簡報、會議記錄、章程、啟事、海報、條據）3、信函文書（介紹信、證明信、邀請信、感謝信、慰問信、求職信、申請書、倡議書、建議書、涉外書信等）4、/ / / 經濟文書（經濟合同、經濟預測報告、經濟活動分析報告、經濟司法文書﹤起訴狀、答辯狀﹥、商品說明書）由于應用文范圍甚廣，種類豐富復雜，因而在某些應用文體的歸屬上，人們的認識也并不一致。二、我們對應用文的分類根據分類的基本原則（1、要包舉，即一個事物內部所包含的各小類的總和，應等于該事物的全體；2、對等，即事物的各小類之間，要互相排斥，既不能重迭也不能越級；3、正確，指要用統一的標準）和應用文的實際，我們認為把應用文分為以下四大類較為合適：1./ 法定公文屬狹義的公文，包括黨政軍各自規定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的體式、一定的辦理程序、嚴格的閱讀范圍的用于處理公務的文書。包括黨、政、軍等方面的法定公文。屬狹義的公文。一般應用文教材中講的主要是國家行政機關公文。2./ 通用的機關事務文書屬廣義的公文，各種機關單位都要用到或經常使用的。包括計劃、總結、調查報告、會議記錄、規章制度等。3.專用的部門業務應用文它有一定的專業性。如司法文書中的訴狀、辯護書等（判決書有法定作者，是法院專用的，應屬法定公文中的司法公文），外事部門的照會、備忘錄等外交文書；文教部門的教學大綱、教案等，科技領域的科技報告等。4./ 日常生活應用文是輕便型的。主要供個人處理學習、工作和生活中的日常事務。包括書信、條據、一般告啟（如啟事、聲明）等，品類最雜。這里所作的分類，有人稱之為“名目上的分類”，此外還有所謂“等級上的分類”，例如把公文分為上行文、下行文和平行文三種。第四節/ / / / 應用寫作的基本要求應用寫作屬指向性明確、非自主性強的書面交際。應用寫作的基本要求從實際運用方面來說，可以概括為六條：一、對象要適宜/ / / 指正確地確定收文對象，做到指向正確、合適。搞錯收文對象，應用文的現實效用將會受到很大的影響。例如，用公函向有關部門請求批準，哪一個是有關的主管部門，這要弄清楚。不然，很可能問題得不到及時的解決。搞錯收文對象，有時還會損害所用應用文的合法性。這在行政公文和司法文書中表現得最為突出。例如，各級人民政府的“議案”的主送機關只能是同級人大及其常委會，不能向上一級人大及其常務委員會。又如，法律文書如起訴狀在書寫法院名稱時應嚴格遵守訴訟法中關于級別管轄、地域管轄、移送管轄和指定管轄的有關規定，正確選擇受理法院。就公文寫作而言，“對象要適宜”指的是主送、抄送機關的確定要正確、適宜。《國家行政機關公文處理辦法》（國務院辦公廳發布，修訂，下同）第18條規定，“/'請示’一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人”。《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關于向省委、省政府報送文件有關事項的通知》（粵委辦/[1995/]85號）也明文規定：“文件的主送機關要定得準確。各市黨委和人民政府、省直各單位應根據隸屬關系、職權范圍和文件的內容行文。屬于黨委職權范圍內的工作，以黨委（黨組）名義報省委；屬政府職權范圍內的工作，以政府或部門的名義報省政府。報省委的文件如果同時需要省政府知道的，主送單位應當寫/'省委、省政府’；報省政府的文件如果同時需要省委知道的，主送單位應當寫/'省政府并報省委’”；“不要越級上報請示件”。在公文寫作中，明確收文對象不僅是行文規則的要求，也是保證公文的現實效用的需要。政府機關實行分工負責制，各司其職。這就要求做到誰主管請示誰。明確受文對象，并不僅僅是語文寫作方面的問題。二、文體要恰當/ / / 指根據行文的目的、范圍、內容等正確使用文體。應用文的文體與一般文章的文體涵義略有區別。應用文的文體往往表現為文體的名稱。因此，應用文寫作中文體要恰當，也往往是指使用的文體名稱要恰當。一般文章可淡化文體觀念，而應用文則不然。各種應用文體都有一定的使用范圍，適用的場合，具有一定的功能。“文體要恰當”這在法定公文中尤為重要。因為“不同的公文名稱，反映著不同的目的和要求，也反映著行文機關之間的關系和發文機關的權限范圍。劃清各種公文名稱的使用界限，正確地使用公文名稱，對于做好文書處理工作，具有重要意義。”（1957年11月國務院秘書廳《關于對公文名稱和體式問題的幾點意見（稿）》）《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關于向省委、省政府報送文件有關事項的通知》中曾明確要求：“正確使用文種。要求省委、省政府批復的事項，應當用請示上報，并一文一事。”“在一般情況下，各級黨委的職能部門不能對下級黨委發布指示性文件。”文體要恰當，就文體名稱的使用上來說，須注意以下幾點：1．/ / / 忌張冠李戴。這就要求在選用文體名稱時，應當在以下“四看”方面下功夫：（1） 看對象，看行文關系。例如，在行政公文中，同是請求批準，給上級機關的應用“請示”，而給“有關主管部門”的則應當用“函”。（2）看內容性質、主旨要求。例如，在行政公文中，同是給上級機關發文，如果只是匯報工作、反映情況或提出建議，就應當用“報告”，如果是請求指示或批準，則應當用“請示”。（3）看作者的地位、權限。仍以行政公文為例，象“命令”、“公告”就不是一般的機關單位有資格使用的。（4）看交際領域、使用場合等。例如，“海報”一般用于傳播有關文藝體育、集會等的信息，推銷豬苗就不宜用海報。2．不生造文種（包括不用已廢棄的文種）如“啟示”、“速報”、“請示報告”。3．留意文種方面的變化。國家行政機關公文文種自1981年以來已有3次較大的變化：9類15種（起）→10類15種（起）→12類13種（起）文種方面的變化與現實生活緊密聯系，也從一個側面反映了應用文的實用性。文種方面的變化主要有以下幾種情況：a．增減/ / b．改換（名稱的變換）/ c．功能上的變化。如公函，1987年以后增設了一項功能：“向有關主管部門請求批準”。三、主旨要明確（這主要是與文藝作品相比較）主旨：行文的目的、意圖、基本觀點、意見、要求等。文藝作品允許而且往往追求主題的含蓄性、多義性、模糊性。恩格斯《致瑪·哈克耐斯》：“作者的見解愈隱蔽，對藝術作品就愈好”。文藝作品允許“作者未必然，而讀者未必不然”。而應用文則強調主旨明確，不求含蓄，切忌模糊。“詩多義”、“詩無達詁”在應用文寫作中是沒有市場的。寫應用文，不但自己要明確主旨，而且要讓讀者也能迅捷而準確地了解作者發文的主旨。否則就會損害應用文的實用性。如某校團委給黨委寫的一份《關于組織登山比賽活動的請示》，旨在申請活動經費，由于文中雖然詳細地說明了組織該項活動的目的意圖、比賽的時間、地點、經費開支的安排等，卻沒有提及經費困難，沒有明確提出請求撥款的要求，加上標題又沒有反映出申請經費的意思，結果使學校黨委發生別解，以為發文者只是申請批準組織該項活動。像這樣的應用文其主旨就是不明確的。行文要實現主旨明確，首先要求作者對發文的目的、意圖等有清醒的認識；其次要求作者對行文的中心、內容的基本方面、問題的主次輕重等做到心中有數；（以上都是在下筆前要做到的），再次，要求作者在行文時還要做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心后，應緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關的材料，組織有關的內容。如上面提及的某團委的《請示》就宜圍繞“申請經費”這一點來選擇、組織材料，要說明自己缺少該經費的情況，要明確提出“請予撥款”的要求。此外，標題也最好改為《關于申請撥款組織登山比賽活動的請示》。四、內容要務實、完整1．務實務實，指做扎實具體的工作，在這里指不尚空言藻飾，講求實效；反映情況，提出要求、措施等要切合實際，具體不籠統，具有可操作性，能解決實際問題；材料要真實、準確，不能想當然、虛構、夸大或縮小。例如：申請經費、補助不能獅子大開口；訂計劃定任務、目標不能脫離實際，亂放“衛星”。“在×月×日前交貨”與“在×月×日交貨”是不同的，要根據合同的實際情況來進行約定，否則就會影響該合同的實用性。2．完整。這包括兩方面：（1）不要遺漏了必要的內容，即“不少”。如有一份會議通知，其正文：“現定于星期一在縣里召開經濟研討會，時間一天半，請依時出席”。具體的時間、地點沒有交代，與會者如何“依時出席”?/ 又如一則尋物啟事，不寫自己或聯系人的姓名、地址等，叫拾獲者如何將拾獲物交回你的手中?/ 這都是遺漏了必要的內容。應用文中這種不可缺少的內容，我們把它稱為“內容要素”。它是應用文處理事務、溝通關系上必不可少的內容。一篇應用文所以缺少實用價值，一個很重要的原因就是內容要素不齊全。內容要素有所欠缺，有時還會造成主旨不明，從而影響應用文的實用性。如上述某學校團委的那份請示，其所以讓學校黨委對發文者的發文意圖產生誤解，就是由于文中缺少了有關經費困難、請求撥款等方面的內容。應用文的內容要素可以分為一般內容要素與特殊內容要素兩類。一般內容要素是從文體的角度來看的，是一種應用文體的所有篇章都必須具備的。它往往成為一種應用文體與另一種應用文體相區別的重要依據（它是應用文正文部分相對比較固定、穩定的構成成分，屬于正文中的結構項，我們可以把它放到應用文慣用格式中去把握）。而所謂特殊內容要素則是從應用文的具體篇章的角度來說的。由于所處理的具體事務的不同，寫作的目的不同，交際對象的不同等原因，即使是同一應用文體，其具體篇章的內容要素也會有所不同。例如，《中華人民共和國經濟合同法》（第五屆全國人民代表大會第四次會議通過）第十二條規定，經濟合同應具備以下主要條款：（１）標的，（2）數量和質量，（3）價款或酬金，（4）履行的期限、地點和方式，（5）違約責任，（6）根據法律規定或根據經濟合同性質必須具備的條款，（7）當事人一方要求必須規定的條款。其中，“標的”、“數量與質量”、“價款或酬金”、“履行的期限、地點與方式”、“違約責任”便是經濟合同的一般內容要素；而“依法律規定或按合同性質必須具備的條款”和“當事人一方要求必須規定的條款”便可以說是經濟合同的特殊內容要素。有些應用文，如社交書信，因其涉及的具體事務與關系千差萬別，很難從文體的角度去把握其內容要素，因而基本上只有特殊的內容要素。相對說來，應用文的特殊內容要素比起一般內容要素來更難把握。因其并不固定，千差萬別，完全決定于所要處理的具體事務及所要溝通的具體關系的特定需要。（2）不要有多余的內容。這是“完整”的另一方面。所謂“過猶不及”，畫蛇添足是內容不完整的另一種表現。一篇應用文，出現不必要的內容，不僅有礙行文的簡約，也往往會損害應用文的實用價值。倘若出現不該有的內容，其后果就更為嚴重。如招領啟事，倘若把普通拾獲物的特征、數量等交代得一清二楚，在無需憑證件領取的情況下就很有可能造成被人冒領。有時，畫蛇添足除損害應用文的實用價值外，也會造成文體使用不當。《國家行政機關公文處理辦法》中規定：“/'請示’應當一文一事”，“/'報告’中不得夾帶請示事項”。《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關于向省委、省政府報送文件有關事項的通知》（粵委辦/[1995/]85號）也明確指出：“不要在工作報告中夾帶請示事項，以免誤事。省委、省政府對工作報告原則上不予批復。但重要的報告可予以批轉。”這實際上也是對“不多”的要求。因此，對應用文的內容，應做到不溢不缺、不多不少。也就是說，要從實際（包括事情本身的要求，讀者對有關事項的了解程度，收發雙方對于有關事項有無事先約定等等）出發，既要考慮該篇應用文有何非寫不可、必不可少的內容，也要顧及有哪些不必寫、不該寫的內容。五、擬制要合式/ / / 指擬稿制作要合乎應用文一定的慣用格式。應用文具有形式上的程式性，這主要就是表現為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文、規章文書、司法文書、電報等表現得尤為突出。拿公文來說，標題、發文字號、主送及抄送機關名稱、正文、附件標注、發文時間、主題詞等的寫法及書面位置等都有特定的要求，甚至對文字的書寫排印、用紙的規格及裝訂方式等都有嚴格的規定。有些應用文雖無明確規定其書面形式、書寫體例，但一般都有其較常用的結構形式，例如調查報告。應用文慣用格式主要表現在以下幾大方面：1．載體方面：包括其所用材料的質地（絹、紙等）、顏色、尺寸大小、裝飾等，如：太平天國時，“公文書寫材料，詔旨用黃紙或黃綢。長三尺，橫幅，硃格。王諭，用黃紙，分別飾龍、鳳、獅、虎，下托云水。侯諭和布告，用紅紙或紅布，無定式刊飾”。/(7/)《國家行政機關公文處理辦法》第十一條規定，我國現行行政公文用紙“一般為16開型，長260毫米，寬184毫米”，“張貼的公文用紙大小根據實際需要確定”。2．語文方面：（1）文面（版面）安排方面：這主要不屬于寫作，更多地表現為裝飾。包括：① 文面上版塊的劃分，空白的留置等。如文件式公文，文面上明顯分為文頭、內文、文尾三大部分。文頭部分占全頁的2//5。 空白的留置方面：如廣東省省府、省府辦公廳的公文印刷件，天白45毫米（文件式）或35毫米（函件式），地白30毫米，左右側各20毫米。② 文字等書寫符號系統的書寫排印格式，包括字體、字號、字色的選擇，字序、行序的安排，“抬頭制度”等的規定。這是行款格式的主要內容。例如，《廣東省人民政府辦公廳行文規則》就對廣東省府、省府辦公廳文件、函件在字體、字號等方面的格式作了明文規定。請看下表：項/ / / / 目文件式函件式字體字號版頭大號老宋標題2號老宋內文3號仿宋發文字號4號仿宋抄送、印發單位，印發日期、份數簽發人姓名緊急程度、密級3號黑體主題詞顏色版頭套紅印刷公文序號紅色標題等黑色空白天白45毫米35毫米地白30毫米左右兩側空白20毫米
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